Leerplicht en verzuimprotocol

Iedere school houdt zich aan de Leerplichtwet. Op grond van deze wet hebben alle kinderen die in Nederland wonen of langere tijd verblijven, de plicht naar school te gaan. 

WijWijzer heeft de praktische afspraken ten aanzien van verzuim in een Protocol leerplicht en schoolverzuim vastgelegd, zodat bij alle betrokkenen de regels, afspraken en taken duidelijk zijn. Dit maakt het ook mogelijk om snel en adequaat te reageren op verzuim en op aan verzuim gerelateerde gedragsproblematiek. 

Formulieren om extra verlof aan te vragen

• Aanvraagformulier vrijstelling geregeld schoolbezoek
• Application form exemption for regular school attendance (English)

 

Iedere school van WijWijzer hanteert dit verzuimprotocol, waarvan u hier een samenvatting leest:

Het protocol bevordert de communicatie en informatieoverdracht over verzuimende leerlingen tussen ketenpartners zoals leerkrachten, leerplichtambtenaren en hulpverleners. Deze kunnen hierdoor sneller en gepast hulp bieden om de leerling verder te begeleiden. Het verzuimprotocol wordt vierjaarlijks door het bestuur geëvalueerd, zodat het actueel blijft. 
 

Wij verwachten van ouders/verzorgers dat:

• zij ziekte of afwezigheid van hun kind(eren) vóór aanvang schooltijd melden,

• afspraken voor doktersbezoek en dergelijke zoveel mogelijk buiten schooltijd plannen,

• extra verlof tijdig schriftelijk bij de directeur aanvragen.

 

Als school zorgen wij ervoor dat:

• de leerkrachten op tijd in het lokaal aanwezig zijn en de lessen op tijd beginnen,

• bij afwezigheid van 3 dagen neemt de leerkracht op de 4e dag contact op met de ouders. De aard en de intensiteit van dit contact is afhankelijk van de ernst, de duur en reden van verzuim. 

 

Wanneer mag je afwijken van de leerplicht?

Iedere leerplichtige moet gewoon iedere dag dat de school open is naar school. De leerplichtwet benoemt een aantal omstandigheden waarin de leerplichtige geoorloofd afwezig mag zijn. De gronden voor deze vrijstelling zijn (onder voorwaarden):

• als een leerling ziek is,

• als de school gesloten is of het onderwijs is opgeschort,

• als betreding van het schoolgebouw verboden is,

• als de leerling is geschorst,

• als een leerling in schooltijd moet voldoen aan de verplichtingen vanwege religie of levensovertuiging,

• als de leerling vanwege de specifieke aard van het beroep van één van de ouders slechts buiten de schoolvakanties met hen op vakantie gaan,

• als er andere gewichtige omstandigheden zijn.

 

Extra verlof

Vakantieverlof is geen recht. Maar als één van beide ouders een beroep heeft of een bedrijf waardoor vakantie tijdens de ‘gewone’ schoolvakantieperiode onmogelijk is, kunnen ouders bij de school vakantieverlof aanvragen. Voor vakantieverlof gelden de volgende regels:

• verzoek dient gericht te worden aan de school en bij voorkeur 2 maanden van tevoren,

• een werkgeversverklaring dient bijgevoegd te worden,

• de directeur van de school beslist over al dan niet toekennen van het verlof,

• de school mag een leerling slechts éénmaal per jaar vakantieverlof verlenen,

• het vakantieverlof mag niet langer duren dan 10 schooldagen,

• het vakantieverlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.

U moet extra verlof tijdig aanvragen; graag zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 8 weken van tevoren (wettelijke termijn). U doet dit door het ‘Aanvraagformulier vrijstelling geregeld schoolbezoek’ in te vullen en bij de directeur in te leveren.

 

Verlof bij gewichtige omstandigheden:

Voorbeelden van gewichtige omstandigheden (10 dagen of minder):

• verhuizing (1 dag),

• huwelijk van familieleden (1 dag als dat binnen de woonplaats plaatsvindt, anders 2 dagen),

• ernstige ziekte van familieleden (doorgaans max. 2 weken),

• bevalling (van de moeder),

• overlijden van ouders (4 dagen), van grootouders of broers/zussen (2 dagen), ooms/tantes of neven/nichten (1 dag),

• jubileum (huwelijk of als werknemer) van familieleden (1 dag),

• voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.

Aanvraag vindt schriftelijk plaats via de directeur van de school. 

Tot slot

In het geval van 10 schooldagen of minder per jaar beslist de directeur. In geval van meer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. Bij meer dan 10 schooldagen gaat het vaak om situaties waarin sprake is van een medische of sociale indicatie.